SAROSA / OPERACIONES

Sus transportes.
Sus documentos.
Todo en orden.

Prepare, consulte e imprima sus DeCA
desde el mismo espacio de trabajo.

OFICINA 12.3.0
D

Entrar en DeCA Oficina

Utilice el usuario que le haya facilitado el administrador.

Este paso se hace una sola vez, en el servidor. La clave inicial está en config / primer-acceso.txt.

Acceda con su usuario de Oficina. Para conectar la API no debe introducir ninguna clave técnica aquí.

DDeCA Oficina

ESPACIO DE TRABAJO

Sesión de Oficina

Oficina 12.3.0
Gestión documental Sarosa

GESTIÓN DOCUMENTAL

Documentos

DECA OFICINA

Del borrador al transporte.

Prepare los datos, genere su DeCA y tenga a mano el PDF y el QR.

Buscar documentos

Se muestran primero los documentos que usted ha creado.

Documentos DeCA
Servicio / referenciaCliente / cargadorEstadoCreado porÚltimo cambioAcciones
D

No hay documentos con estos filtros.

Pruebe con «Todos los usuarios», limpie la búsqueda o cree un DeCA.

PREPARAR FACTURACIÓN

Los datos que necesita, listos para Excel.

Seleccione los transportes y descargue un documento CSV con la información para facturar.

€
Esta opción prepara la información de los DeCA. No emite facturas ni crea servicios en Merlin.

Seleccionar documentos

Seleccione los documentos

Revise el estado y la versión antes de facturar.

Documentos seleccionados para preparar facturación
Servicio / referenciaClienteFecha transporteMatrículaEstado

No hay documentos para esta selección.

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La publicación aún no se ha confirmado. Reintente el mismo envío para comprobar su resultado.

* Obligatorio para publicar. Puede guardar el borrador aunque falten datos. Los demás campos son opcionales.

01 / Identificación

Rellene los datos recibidos. Oficina asignará su propio identificador al guardar.

Vehículo y conductor

Mercancías

Indique el peso en kg o elija otra unidad de medida.

Observaciones e instrucciones

Notas internas

Opciones avanzadas · datos del contrato

Para campos adicionales como albaranes o expediciones. El expedidor lo establece la API.

Datos conservados de V11

  
DOCUMENTO Y QR
Generar DeCA
Guarde el borrador cuando quiera y publique cuando haya revisado los datos.
Ver datos pendientes
    PDF publicado
    Se utiliza la última versión confirmada. Los cambios del borrador no se incluyen hasta publicar. La impresión se realiza desde el visor del PDF.
    
  
    Completar datos
    Merlin sólo completa campos vacíos. Recuperar el PDF conserva los datos del formulario.
    
  
    Adjuntos internos
    Se guardan aparte del DeCA. Hasta 20 MB por PDF y 50 MB en total.
    
  
    Gestión del documento
    Eliminar de la lista es reversible. El PDF publicado y su QR siguen vigentes.
    
  
    Busque por nombre, NIF, matrícula, dirección, teléfono o correo. Al elegir una ficha podrá completar los huecos del formulario conservando los datos ya escritos. Las fichas de Merlin son de consulta.
    Puede preparar el listado en Excel y guardarlo como CSV UTF-8. Revisará los cambios antes de importar. Las fichas existentes se conservan.
    NombreTipoOrigenAcciones
    Todavía no hay fichas que coincidan.
    Añada una ficha o guarde los datos de un DeCA.
    Hasta 500 coincidencias. Escriba nombre, NIF, matrícula o varios datos para acotar la búsqueda.
    
  
    CONEXIONES
    Estado del servidor
    Compruebe en qué equipo está instalada Oficina y si puede generar documentos.
    Se consulta Merlin en modo lectura. La conexión se configura en el servidor.
    IMPORTACIÓN
    Traer los datos de V11
    Importe el Excel anterior para conservar sus fichas y su historial.
    La importación no ejecuta macros ni cambia los QR anteriores.
    RECUPERACIÓN
    Copias y actualización
    Guarda los datos, el historial, los PDF recibidos y los adjuntos en el servidor.
    Las actualizaciones se instalan una sola vez en el servidor. La API documental mantiene su propia copia.
    ACCESO
    Usuarios
    Editor: crea y modifica DeCA. Lector: consulta. Administrador: también gestiona usuarios y conexiones.